Analista de Facilities Pleno/Sênior

Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a geração de impacto social em escala no Brasil! Quem somos: A Motriz é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas:( Resumo da posição Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz . Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura. Principais responsabilidades: Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade; Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua; Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos; Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros); Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia; Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz ; Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros; Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão; Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia; Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz . Pré-requisitos: Experiência em Facilities; Vivência na gestão de fornecedores, contratos, negociações e indicadores de desempenho; Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais; Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas; Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento; Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua; Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente; Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas; Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. Será um diferencial: Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais); Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos; Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor. Informações adicionais Benefícios: Plano de saúde Amil Black. Plano odontológico SulAmérica. Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar. Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de saúde e bem-estar. Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção. Auxílio-creche para crianças de até 5 anos. Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização. Auxílio home office. Day off no mês do aniversário. Emendas de feriados e recesso de final de ano. Credencial Sesc. Premiação anual por tempo de casa, celebrando a trajetória das pessoas que constroem a Motriz . Originally posted on Himalayas